Cartiglio.Web - L'innovativo software web per la gestione dell’archivio tecnico e della corrispondenza formale
Desideri gestire i documenti tecnici e della corrispondenza formale in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, risparmiando tempo nella ricerca di informazioni? Scopri i contenuti di Cartiglio.Web.
Descrizione
Cartiglio.Web è il verticale di Corporate Portal Zucchetti che consente di gestire via web l’archivio aziendale e la corrispondenza formale, abbattendo i tempi ed i costi dell’utilizzo di un archivio cartaceo o non centralizzato. Avrai a disposizione uno strumento innovativo, fruibile da qualsiasi luogo e con qualsiasi postazione connessa ad internet. Cartiglio.Web ti mette a disposizione i moduli per la catalogazione efficiente sia dei documenti di natura tecnica che di natura amministrativa ed il modulo di consultazione per poter ricostruire qualsiasi flusso di comunicazione, anche quelli diretti verso l’esterno dell’azienda. I dati sensibili sono sempre al sicuro grazie alla profilatura dettagliata di ruoli ed utenti, studiata in base alla funzione operativa svolta da ogni soggetto.
Funzionalità
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completa parametrizzazione e profilatura di ruoli e utenti che possono accedere al sistema;
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modulo per la gestione della corrispondenza formale tra diverse società: lettere in ingresso, lettere in uscita, comunicazioni, verbali di assemblea,etc. ;
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modulo per la gestione dell’archivio tecnico: ad ogni documento possono essere associati un codice e degli attributi per un’efficiente catalogazione e ricerca;
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modulo per la gestione dell’archivio amministrativo, contabile e finanziario;
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modulo di consultazione, in cui gli utenti, in base ai permessi attribuiti, possono condividere le informazioni con altri soggetti;
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modulo per lo scambio di dati in cui è possibile utilizzare una procedura automatica (denominata transmitter) per il caricamento di documenti all’interno dell’archivio;
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molto altro…
Aziende a cui si rivolge
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imprese che svolgono o coordinano attività cantieristica;
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organizzazioni che devono condividere documenti con soggetti esterni;
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società multinazionali;
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grandi società con un organigramma articolato;
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aziende di produzione.
Vantaggi
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indipendenza dal sistema operativo e dal tipo di browser;
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fruibilità on-line dei dati in qualsiasi momento;
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semplicità d’uso;
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totale configurabilità degli utenti e della sicurezza;
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efficienza e completezza funzionale;
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nessun limite di dimensione per l’archivio;
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centralizzazione delle informazioni;
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tempi di ricerca ridotti al minimo.
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