METRO 5 S.p.A.
Esigenze azienda
L’azienda aveva la necessità di gestire documenti tecnici relativi all’attività edile/cantieristica, ma anche condividere documenti con soggetti esterni e società multinazionali in un archivio unico e sempre disponibile.
Soluzione Proposta
SIT ha sviluppato Cartiglio Web, un efficace strumento per l’archiviazione, la catalogazione e la revisione dei documenti contrattuali e tecnici generati dal flusso di informazioni che scaturiscono per la realizzazione di determinati piani di lavoro. Un flessibile e potente sistema di ricerca che consente di cercare velocemente tutti i documenti e i loro contenuti.
Cartiglio Web è dotato di strumenti di ricerca su diversi campi che permettono agli utenti di eseguire ricerche mirate sfruttando gli attributi e le informazioni associate ai documenti. I dati confluiti nel sistema vengono poi resi disponibili - tramite un portale web - ai diversi utenti, interni ed esterni all’azienda, profilati secondo i diversi ruoli.
Risultati ottenuti
“Grazie alla possibilità di consultare via web l’archivio aziendale - ha sottolineato Metro 5 concessionaria della linea 5 della metropolitana di Milano - abbiamo abbattuto costi e tempi per la gestione dei documenti e la comunicazione tra il Comune di Milano (committente della linea 5) e le diverse aziende costruttrici.
L’indicizzazione dei documenti e l’efficiente catalogazione consentono di soddisfare rapidamente ogni richiesta di informazione, mentre la profilatura di ruoli e utenti ci garantisce tranquillità nella gestione centralizzata anche di dati riservati.”
