Software Gestionale per Systema Holding Spa | Mago.net e SIT Srl

CASE HISTORY DELLA COLLABORAZIONE TRA S.I.T. S.r.l. E SYSTEMA HOLDING S.p.A.

Mago.net e S.I.T : la scelta vincente per la complessa gestione della Rete di Vendita di Systema Holding Spa

Il contesto

Systema è una società di consulenza patrimoniale che offre alle famiglie servizi e prodotti di credito, finanziari e assicurativi per l'acquisto della casa.
L'Azienda nasce nel 1990 come Divisione Mutui, società specializzata nell'erogazione dei mutui, e cresce collaborando con alcuni dei più grandi istituti di credito nazionali ed internazionali come Banca UCB, Banca Woolwich e Banca Fineco.
Nel settembre 2002, Systema interrompe la collaborazione con Banca Fineco e si rende autonoma.
Oggi, Systema è costituita dalla Holding e due aziende satellite: Systema Mutui S.p.A. e Systema Case S.p.A., specializzate rispettivamente nel ramo dell'intermediazione creditizia e in quello della ricerca della casa grazie al supporto di solide partnership create con le Agenzie Immobiliari.
L'Azienda è attualmente costituita da una Sede centrale composta da circa 90 dipendenti e da oltre 50 uffici degli Agenti in Attività Finanziaria distribuiti sull'intero territorio italiano, nei quali è dislocata una rete di vendita di circa 500 Consulenti di Credito Immobiliare.

"Systema oggi è la prima Società italiana per l'intermediazione finanziaria dei mutui casa" afferma Francesco Priore il Direttore Marketing e Comunicazione dell'azienda" È stata la prima ad operare in questo settore in forma d'impresa, ed è la prima da cinque anni per ammontare di mutui intermediati: lo scorso anno abbiamo registrato un fatturato di circa 84 milioni di euro"

Le esigenze della committenza

L'azienda, dal 2002 ad oggi, ha subìto una crescita esponenziale, per tale ragione nel 2003 si è sentita l'esigenza di trovare un software gestionale con caratteristiche avanzate che permettesse il coordinamento di un complesso numero di operazioni senza un eccessivo dispendio di tempo da parte del personale amministrativo.

"Considerato che la rete di Systema conta più di 500 agenti" Spiega Andrea Corneo, il Responsabile Information and Communication Technology dell'Azienda "a livello contabile l'ostacolo maggiore è rappresentato dall'ingente mole di attestati che devono essere prodotti ogni anno relativamente alle ritenute d'acconto ed Enasarco versate, nonché compilazione del modello 770 relativo alla ritenute operate. Inoltre l'architettura della nostra Azienda prevede una gestione separata d'imposta, ciò nell'insieme comporta una gestione piuttosto complessa".

Un altro aspetto estremamente importante, per un'Azienda di tali dimensioni, è rappresentato dal pieno controllo della situazione finanziaria: la pianificazione di incassi e pagamenti e l'elaborazione di dati previsionali, consentono di monitorare in modo adeguato i flussi finanziari. Lo strumento gestionale da adottare doveva quindi essere in grado di rendere disponibili i dati contabili opportunamente rielaborati e rappresentati in un apposito riepilogo finanziario.

La scelta un software, quindi, non poteva prescindere dalla possibilità di trovare un'azienda partner che fosse anche Centro di Sviluppo, proprio perché "avevamo ed abbiamo bisogno di avere un rapporto diretto e continuativo con un'azienda dotata di un forte know how che sappia costantemente far fronte ai crescenti bisogni di una società in costante evoluzione" sottolinea Corneo.

La soluzione

Systema Holding ha scelto Mago.net e SIT Soluzioni Informatiche e Tecnologiche Srl come partner, per affrontare la complessa gestione di questi aspetti.
Mago.net presenta due caratteristiche fondamentali che ne hanno agevolato la scelta: da una parte l'estrema facilità di utilizzo per l'utente grazie alla sua interfaccia User-friendly, dall'altra la sicurezza di una piattaforma caratterizzata da grande tecnologia che lo rende capace di gestire efficientemente anche le procedure più articolate.
S.I.T. è una software house dotata di un profondo Know how nella definizione dei processi di gestione degli agenti, quali parcelle, dichiarazioni, compensazione partite e produzione del modello 770, questo tipo di competenze ha qualificato notevolmente il rapporto di collaborazione che si è costruito tra le due Aziende: ha permesso ad entrambi di fare un ottimo lavoro favorendo lo sviluppo ed il perfezionamento delle soluzioni integrate applicate, consentendo a Systema di avere un software perfettamente "vestito" sulle sue esigenze e a S.I.T di ottenere verticali perfettamente collaudati e molto evoluti.

Per Systema, oltre ai moduli compresi nel Trade package, sono stati pensati diversi verticali e personalizzazioni tra cui:

• 770, che permette all'Azienda di generare la presentazione del modello 770, separando la ritenuta d'acconto dei propri Agenti dalla contabilità dei Dipendenti di sede, gestendo in automatico una procedura altrimenti macchinosa e dispendiosa in termini di tempo.
• Cash Management, per la gestione della pianificazione e del controllo finanziario aziendale mediante una completa amministrazione dei flussi monetari dell'azienda. Il verticale tra le altre operazioni estende le già avanzate funzionalità di Mago.net con uno scadenziario aggiuntivo oltre a quello già previsto dal gestionale, per tutte quelle entrate/uscite che non sono classificabili come clienti e/o fornitori.
• Split tax, verticale per la Gestione Separata d'imposta che permette amministrare in modo separato e parallelo due o più aliquote di tassazione IVA mediante l'imputazione di due o più imposte ad ogni fattura al fine di ottenere due o più presentazioni IVA distinte.

Oltre ai verticali specificati, la collaborazione con Systema ha consentito la creazione di un vasto numero di reportistica avanzata che consente di monitorare e coordinare di una complessa realtà come quella di un'azienda appartenente al settore finanziario.

Vantaggi

"Con l'acquisizione di Mago.net la gestione di tutte le procedure aziendali elencate è diventata molto più efficiente" assicura Andrea Corneo "i software precedenti gestivano in modo frammentario le operazioni più banali e comportavano una grossa quantità di lavoro manuale, grazie a Mago.net ed ai verticali di S.I.T. riusciamo a gestire in modo completo e perfettamente integrato tutti i processi aziendali." 

Configurazione

Server, Contabilità generale, Vendite, Magazzino, Contabilità previsionale, Agenti e Professionisti, Lotti e matricole, CONAI, Intrastat, Ordini clienti, Ordini fornitori, Acquisti ed ammortamenti, Contabilità analitica, Mail connector, Security, Verticali e personalizzazioni, Cash Management, 770, Split tax, Adeguamenti ai moduli contabilità.dll e percipienti.dll, Compensazioni partite, Gestione collegata IVA