Software gestione turni di lavoro
E' un software per la gestione dei turni di lavoro/servizio del personale adatto alle aziende che hanno la necessità di pianificare varie tipologie di servizi/attività, turni di lavoro, personale e qualifiche. E' dotato di un primo modulo nel quale vengono definiti i servizi, i turni ed il personale impegnato.Un secondo modulo sviluppa su un tableau tutti i servizi, i turni di ciascun giorno ed il personale preposto con la relativa qualifica. Il tableau è uno strumento interattivo che consente di modificare, eventualmente, le associazioni al fine di creare un modello di lavoro specifico. Si possono creare tanti modelli di lavoro per ogni esigenza/periodo.
Sulla base di questi modelli, si possono generare i turni di servizio a calendario con la massima flessibilità di periodo. Il risultato dell'elaborazione viene visualizzato su un tableau che, come nella definizione dei modelli, consente di effettuare correttivi dovuti a variazioni impreviste.
Entrambi i tableau sono dotati di un potente sistema di visualizzazione dei totali per servizio/turno che consente di valutare le persone impegnate, assenti per qualifica.
Il prodotto
"PRO-TURNI" nasce con l'obiettivo di dare una concreta risposta alle esigenze delle aziende che devono gestire la programmazione dei turni di servizio del proprio personale. Vuole essere un insostituibile strumento per gli addetti a questa particolare attività. Pertanto, non è uno strumento di consuntivazione, ma di PIANIFICAZIONE.E' dotato di tutte le informazioni necessarie per poter lavorare autonomamente da qualsiasi altro software, consentendo di definire infiniti servizi e, per ciascuno di essi, turni con relativo personale.
Le persone assegnate al turno sono impegnate sulla base delle mansioni rivestite. In tal modo è possibile definire qualsiasi tipologia di attività.
Una volta definite le mansioni, i turni, la programmazione settimanale ed il personale, PRO-TURNI sviluppa automaticamente un tableau che visualizza il risultato su un ipotetico periodo.
Ed al fine di perfezionare la pianificazione, il prospetto può essere corretto manualmente.
Per agevolare questa opera di correzione o per semplice controllo, il planning visualizza i riepiloghi per servizio - turno con i rispettivi ruoli impiegati; questo consente di avere sotto controllo le qualifiche impiegate nei vari periodi, ovvero evita sovrapposizioni di ruoli di rilievo (due direttori) o mancanze inaccettabili di qualifiche chiave (ad esempio il regista o caporedattore). E' ammessa anche l'attribuzione di una seconda posizione lavorativa da poter utilizzare per compensare eventuali mancanze o esuberi di pari livello.
Il planning può essere salvato su un file, stampato con colori e formattazioni personalizzate.
Il file prodotto è un modello da cui poter generare, mediante una procedura automatica, i servizi sulla base di un calendario effettivo.
Il risultato viene proiettato su un nuovo tableau, che ha caratteristiche analoghe al prospetto della programmazione, le informazioni relative al servizio, ai turni, al personale e i vari totali.
Il planning può essere modificato in qualsiasi momento, per ciò diventa lo strumento con cui l'operatore interagisce giornalmente, pianificando ed aggiornando le attività svolte e da svolgere. Con la visualizzazione dei servizi eseguiti in giornata o da effettuare nei giorni successivi l'operatore ha la visione completa di tutte le informazioni, così facendo si riducono drasticamente gli errori di programmazione.
Questo nuovo tableau dei servizi può essere salvato, stampato, personalizzato. In questo modulo è presente un generatore di report che permette, dopo aver scelto il periodo e il tipo di ordinamento dei dati, di stampare il planning settimanale, mensile, ecc...
I dati dei prospetti possono essere copiati ed esportati in altri programmi, quali Word, Excel, ed altri software che lavorano in ambiente Windows.
Al fine di divulgare la programmazione delle attività, può essere fornito un visualizzatore del tableau da distribuire al personale interessato che potrà consultare i dati in qualsiasi momento.
I destinatari
PRO-TURNI nasce dall'esigenza di programmare le attività di una rete televisiva, quindi con turni e figure ben definite per periodo, ma si rivolge a qualsiasi società che voglia semplificare il lavoro degli addetti alla programmazione dei turni di servizio del proprio personale, come Ospedali, Istituti di Vigilanza, Polizia Municipale e Aziende manifatturiere.Grazie a questo prodotto nel momento in cui si verificano determinati eventi, quali malattie, infortuni, imprevisti o nuovi lavori si evitano disservizi e dispendio di risorse per la riorganizzazione.
Versione avanzata
S.I.T. srl, grazie alla sua esperienza, è in grado di implementare PRO-TURNI con una serie di moduli aggiuntivi che potenziano il sistema e ne aumentano le funzioni. I dati contenuti nel tableau potranno essere visualizzati mediante pagine Web, per la consultazione on-line dei servizi da parte del personale dipendente.Inoltre, sulla base dei servizi effettivi, potrà essere sviluppata una procedura che provvede alla storicizzazione dei dati che potranno essere utilizzati per la gestione del dipendente da parte dell'ufficio del personale.
Perchè acquistarlo
E' prodotto realizzato sulla base delle reali esigenze degli utenti impegnati nell'attività di programmazione e non solo un progetto studiato a tavolino.Per la sua facilità, flessibilità ed eventuale personalizzazione o estensione dei moduli.
Il contatto diretto con il produttore per il pieno soddisfacimento delle proprie esigenze, possibilità preclusa ai rivenditori di prodotti.
Prestazioni elevate, con conseguente risparmio dei costi per l'hardware e massima produttività del personale che non avrà tempi di attesa.
L'esportazione dei dati con il mondo Microsoft Office, permette di eseguire ulteriori elaborazioni sui dati.
